PGチームアシスタント Full-time Job
3 年 前 - Public Service - Phnom Penh - 592 viewsJob Details
職位記述書:
チームアシスタントの役割は、請求対象外のさまざまな作業において法務専門家(LP)を支援することにより、割り当てられた実務グループ(PG)をサポートすることです。この役割の目的は、PGとLPの管理上および事務上の要件に対応することでPGとLPの効率を高め、訴訟を支援し、PGの一般的な円滑な運用を保証することです。
チームアシスタントは、作業の要求に応じて、割り当てられたPGの外で支援を求められる場合があります。
職務
割り当てられたPGに管理上および事務上のサポートを提供します。
会議/予定/会議の電話を促進し、それぞれの法務担当者にタイムリーなリマインダーを提供します。
会議の議論を記録し、筆記録を維持し、証拠を文書化し、維持します。
勤勉な電子記録の保管と記入、およびファイルの履歴参照の提供
クライアントドキュメント管理プロトコル(ファイルのオープン、メンテナンス、取得、クローズの保持)を確認します。
(PG)チームメンバーによる旅行手配のサポートを提供します。
メッセンジャーサービスが利用できない場合のクライアント、裁判所または政府機関への法的文書の配信。
割り当てられたその他の関連作業。
必要条件
あらゆる分野で、できれば行政の学士号を取得している
英語とクメール語の読み書きが得意
Microsoft Officeの習熟度-Outlook、Excel、Word、PowerPoint
2年以上の関連する実務経験。
優れたタイピングスキルを持っている
細部へのこだわりは必須です。
チームプレーヤーの資質を所有している
マルチタスクを実行し、複数の作業要求に優先順位を付ける機能。
優れたサービス精神と「できる」姿勢を持つ、迅速な学習者と労働者。